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人事代理

返回列表 来源:胡经理-hc 浏览量: 3060 发布日期:2020-10-10 15:40:39

人事代理最初就是指由政府人事部门指定的服务机构,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、转正定级、社会养老保险金收缴、出国政审等多方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事制度改革新举措。今天的人事代理的内涵更为广泛,但简单来说就是指:代为处理人力资源相关事务。如今,人事代理内涵不断丰富,从原来局限于服务和管理干部个人的调配、档案、户口、组织关系等。转变为向企业提供多方位的人力资源服务。例如:代理招聘、猎头、劳动合同管理、代发工资、代缴社保公积金、代办人事劳动事务等等。

人事代理,是一种人力资源外包形式,是企业根据需求将一项或多项人力资源管理工作或职能外包出去,由专业的第三方代理。

人事代理存在意义

推行人事代理制度,有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言,可减轻大量的人事事务性工作,解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题;对各类人才而言,个人不再是"单位所有",流动变得十分方便,权益得到有力保障。

人事代理是传统的计划经济向社会主义市场经济转轨过程中产生的,是以人才交流服务工作为基础发展起来的一种新的人事管理方式,在市场经济下人员配置从过去的计划分配变为双向选择,人才流动性大大增强,同学们的报到证以前是叫做派遣证,从这个名字的变化大家就可以感觉到就业方式的变化。在1995年国家人事部就明确提出要建立和推行人事代理制度,使之成为人事工作的一个新领域。

随着市场经济的深入发展,国有企事业单位人事制度改革的不断深入,人事代理在全国得到迅速发展。服务的对象由最初的三资企业、民办高科技企业、乡镇企业等不具备人事管理权限的非国有企事业单位,发展到包括国有企事业单位在内的各种所有制类型的单位。代理的内容也从单纯管理档案发展到包括代办社会保险、人力资源开发和信息咨询服务在内的人事人才工作的各个方面。


人事代理服务内容

1、政策咨询与规划

向委托代理单位提供国家人事工作方面的法律、法规和政策规定的咨询服务;协助委托单位进行人事规划设计,建立新型人事管理制度;帮助委托单位解决人事工作中的问题。

2.代理招聘

根据委托单位工作和发展对人才的具体要求,代拟和代发人才招聘启事,通知并组织面试,并且代为初试把关的一个过程。通过专业化的运作手段,为企业广泛搜寻所需人才,并对人才进行分层筛选,为企业定向推荐最适用人才的一种服务模式,是确保企业岗位需求与人才高度匹配的一种高效纳才渠道。企业同一类别职位的一次性批量招聘,具有同一属性的职位要求,可以提供和实施一次性的整体解决方案。 企业内部中基层人员的常年招聘,累计职位在一定数量以上,可以为该企业提供和实施常年和持续的代理招聘服务。

3.社保代理

社保代理是劳动保障事务代理中的一种代理方式,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为个人或单位缴纳养老保险、生育保险、医疗保险、失业保险及工伤保险等社会保险的费用。社保代理"是未来企业用工和劳动者个人享受社保的方式之一,这个行业在中国也逐渐走向成熟。

4.劳动合同管理

劳动合同管理是指根据国家法律、法规和政策的要求,运用组织、指挥、协调、实施职能对合同的订立、履行、变更和解除、终止等全过程的行为所进行的一系列管理工作的总称。劳动合同管理是人力资源管理中重要的一个环节。加强劳动合同管理,提高劳动合同的履约率,对于提高劳动者的绩效,激发劳动者的积极性,维护和谐的劳动关系,促进企业的健康发展来说具有十分重要的意义。

5.人事档案管理

按照有关政策规定,管理委托单位专业技术人员、管理人员的人事档案、考绩档案,为委托代理人员保留原有身份、计算工龄、调整档案工资、接转党团员组织关系、办理出国(境)政审手续、代办集体户口落户、出具以档案材料为依据的有关证明。

6.代发工资

是专业机构为机关企事业单位、公司员工代发劳动报酬等款项的一项金融中间业务。专业机构通过自身联网的核心业务处理系统进行批量、集中支付,将有关工资等款项自动转入储户预先约定的银行卡或个人结算账户上,代理企、事业单位发放工资,还可代理社会保险局发放社会福利保险金等。


人事代理分类

从人事代理的对象来看,可分为单位委托代理和个人委托代理。从人事代理的内容人事代理室和实际操作角度划分,可分为三类:

一是以人事档案管理为依托的基础性代理,包括如前所述的流动人员人事档案管理的服务内容;

二是以人才中介为基础的服务代理,主要包括委托招聘、人才推荐、人才派遣、人才测评等;

三是以企事业单位为基础的公共人事事务代理,或社会化代理,主要包括人才规划、职业设计、人事诊断、人事管理咨询、人才资源开发等。

分为单位委托和个人委托;可全权委托代理,也可单项或多项委托代理。